Gestionnaire Ressources Humaines - Mairie de Saint Rémy sur Avre H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Rémy-sur-Avre - 28 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la DGS vous aurez pour missions le secrétariat du Maire avec la participation aux conseils municipaux, la tenue des agendas, rédaction courriers et mails, gestion des dossiers d'assurances. Ainsi que toute la gestion administrative des ressources humaines (paies, DSN, suivi des plannings et des absences...)
Missions principales du poste :
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Réalisation de divers travaux de bureautique
Tous travaux ponctuels à la demande du chef de service
Archivage réglementaire
* gestion du secrétariat général :
Enregistrer le courrier arrivé, mail
Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
Prise de rendez-vous, accueil physique et téléphonique des administrés,
relation avec la presse
Gestion du dossier des assurances de la Commune : déclarations de sinistres, envoi des devis, suivi des remboursements, mise à l'ordre du jour du dossier en Conseil, contact avec les parties adverses.
* gestion des moyens matériels :
Gérer la réservation des salles des mariages et des commissions
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.
Dématérialisation des actes administratifs,
* Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
Assister et conseiller les élus alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (note de synthèse, procès-verbal, délibération)
Préparer et suivre les séances du conseil municipal
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
* Ressources humaines
Préparer et valider les paies
Préparation, envoi et suivi de la DSN
Suivi et gestion de la carrière des agents (avancements, retraite, médailles, formations...)
Suivi et gestion des plannings des agents de service, administratif et ATSEM
Particularités du poste
Travail seul ou en équipe.
Participation au Conseil municipal en soirée
Participation aux élections
Horaires fixes imposés (plages horaires d'ouverture au public), astreintes éventuelles (ex : réunions)
L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics...) ou en dehors des
heures d'ouverture de l'établissement concerné.
Le profil recherché
savoirs :
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
savoir appliquer les règles du statut de la FPT
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Organiser des échanges de pratiques professionnelles
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction
publique territoriale.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
savoir faire/ savoir être :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Esprit d'initiative
Qualités relationnelles (avec les élus, la population et les collègues)
Les missions répertoriées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives. L'agent pourra être amené à travailler sur d'autres thématiques, notamment en soutien aux personnes des autres services.
Infos complémentaires
Régime indemnitaire
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Rémy-sur-Avre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 500 € / an 2 875 € / mois 18,96 € / heureSalaire brut estimé
41 000 € / an 3 417 € / mois 22,53 € / heureEstimation haute
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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