Gestionnaire Formation Continue H/F Fonction publique Hospitalière
Metz - 57 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Activités permanentes
Elaboration du plan de formation :
- Chiffrage et saisie informatique des actions de formation
Mise en oeuvre du plan de formation :
- Courriers d'accord ou de refus aux agents
- Suivi et vérification des conventions
- Pour les actions intra-établissement : frappe des notes de service et diffusion, préparation des listes d'émargement, réservation des
salles et du matériel
- Mise à jour des historiques formation des agents
Ouverture des salles
- Gestion de la logistique liée à la réservation, à l'ouverture des salles et à la vérification des outils nécessaires au bon déroulé de la formation.
Actions ponctuelles
- Chiffrage et saisie informatique
- Inscriptions auprès des organismes de formation
- Courriers aux agents
Financier :
- Mise à jour des engagements
- Règlement des factures aux organismes de formation
- Vérification et remboursement des frais de déplacement aux agents
Activités ponctuelles ou spécifiques
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique à assurer pour l'ensemble des activités du Département Formation Continue à assurer à tour de
rôle avec les autres gestionnaires
- Gestion de la messagerie partagée du service
- Réception, traitement et dispatching du courrier
Statistiques :
- Participation à l'établissement du bilan social et aux demandes ponctuelles d'enquêtes
Relations - Information - Communication
Partenaires internes :
- Encadrement : cadres de proximité, cadres supérieurs
- Agents de l'établissement
Partenaires extérieurs :
- Organismes de formation
- ANFH (association pour la formation permanente du personnel hospitalier)
Le profil recherché
Qualifications (diplômes) : Niveau Bac requis - niveau Bac +2 souhaité
Connaissances particulières :
- Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance de l'environnement hospitalier
Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Metz - 57
- Fonctionnaire
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