Gestionnaire Ressources Humaines - Absentéisme & Formation H/F Fédération Hospitalière de France
Colmar - 68 CDD- 26 500 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
LE POSTE
Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions sont variées et polyvalentes. Elles concernent aussi bien la gestion des absences, la participation à l'organisation des formations que des missions administratives polyvalentes à dominante RH.
Missions principales :
Absentéisme :
Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH Saisie des arrêts maladie.
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH.
Réception et suivi des demandes de Temps Partiel Thérapeutique
Gestion des déclarations d'accidents de travail des agents (Titulaires et contractuels)
Traitement des indemnités journalières - Net Entreprise CPAM
Préparation de l'Instance F3SCT (en lien avec les AT) quadrimestriel
Mise à jour tableau de bord pour le suivi des heures syndicales consommées
Organiser et suivre les convocations et expertises médicales ainsi que les saisines au conseil médical.
Formation :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires.
Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer
Constitution des groupes et envoi des convocations pour l'ensemble des formations,
Assurer la logistique des formations en intra (Planning des salles, accueillir les intervenants et les participants, gérer le matériel, ouvrir et fermer des salles, préparer la logistique des salles).
Préparer les ordres de mission des agents et les faire valider, procéder à la mise en paiement des frais de déplacements.
Gérer les demandes et les dossiers de stage. Transmission des candidatures aux responsables de services, lien avec les écoles, suivi des conventions, mise à jour des tableaux de bord
Archivage des dossiers des formations effectuées, réceptionner le courrier et l'analyser,
Cette liste est non exhaustive. A titre d'exemples, d'autres missions seront confiées telles que :
Lancement et suivi des missions d'intérim
Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
Rédaction de courrier
Rédaction d'attestations et de certificats suite à la demande des agents.
Une formation et un accompagnement à la prise de poste est prévue au sein de l'équipe RH.
PROFIL RECHERCHE :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
Une première expérience réussie dans le domaine des ressources humaines est vivement souhaitée.
De niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans dans des fonctions administratives similaires.
Qualités et savoir-faire :
- Conscience professionnelle et sens de l'organisation,
- Capacités à gérer les priorités,
- Résistance au stress,
- Sens aigu du relationnel : sens de l'écoute, discrétion, neutralité et objectivité, courtoisie, adaptabilité.
- Être à l'aise avec l'outil bureautique (Word, Excel) et les outils de communication.
- Savoir gérer des tâches administratives au quotidien.
- Savoir utiliser des tableaux de bord et les compléter au fur et à mesure de la mise en place des formations.
- Savoir remonter et partager des informations.
HORAIRES
Poste proposé à temps plein sur 4 jours ½.
Horaires proposés (possibilité de les adapter en fonction des attentes du candidat retenu) :
Au CDRS, un agent à temps plein réalise 36 h par semaine ce qui lui permet de générer 6 jours de RTT par an.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Contrat proposé
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD).
Poste à pourvoir à compter du 01/08/2025.
Rémunération
Selon la grille de la fonction publique hospitalière : 26,5 k brut annuel.
Bienvenue chez Fédération Hospitalière de France
Descriptif QUI SOMMES NOUS ?
Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap.
L'établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d'assurer dans les meilleures conditions ses missions de soins, d'accueil et d'hébergement ainsi que ses missions d'accompagnement des activités de la vie sociale.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le CDRS est un établissement agréable et innovant, notamment grâce à :
- Des bâtiments agréables, parc,
- Le développement de la Télémédecine,
- L'utilisation de robots pharmaceutiques pour une dispensation nominative,
- Une équipe IDE de nuit dédiée en soutien des EHPAD du territoire (ASTRIDE),
- Des appartements thérapeutiques,
- Les recherches,
- Des Groupes experts,
- Une démarche de qualité de vie au travail (QVT) : places en crèche, consultations ostéo, yoga,
LE SERVICE
Le CDRS recrute un gestionnaire en Ressources Humaines H/F.
La Direction des Ressources humaines est composée de 11 personnes.
- Colmar - 68
- CDD
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