Gestionnaire RH et Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Le GHRE recrute un.e Gestionnaire RH pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines, et assurer la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des personnels non médicaux, de leur intégration dans l'établissement à leur départ.
ACTIVITES PRINCIPALES
Constituer le dossier administratif de l'agent lors de son recrutement : contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l'historique de carrière, création dans le SIRH et dossier papier.
Gérer le dossier individuel de l'agent :
o Gérer les évolutions de carrière
o Prendre en compte les changements de situation personnelle et familiale
o Coder les autorisations spéciales d'absences, les aménagements d'horaires.
o Gérer les frais de déplacement
o Instruire des dossiers d'ARE et les suivre avec France Travail.
Réaliser la gestion salariale : saisie des indemnités variables de paie (astreintes, gardes...), simulations de salaires, mandatement de la paie et des charges en alternance avec les autres Gestionnaires RH.
Rédiger les courriers, décisions et attestations.
Contrôler l'application des règles et procédures RH.
Trier, classer les dossiers administratifs et les archives.
Accueillir, informer et conseiller les agents.
Gérer les contacts et transferts d'information avec les interlocuteurs internes et externes.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDD de 6 mois renouvelable. Evolution possible sur un contrat pérenne ou accompagnement à la titularisation.
Statut : Adjoint administratif, catégorie C
Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo.
Temps de travail : 35h hebdomadaires avec alternance d'une semaine de 5 jours et d'une semaine de 4 jours.
Horaires de travail : amplitude du service de 8h à 17h30. Disponibilité nécessaire en période de paie. Répartition des congés entre les gestionnaires RH afin d'assurer la continuité de service.
Avantages :
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : formation en gestion RH ou paie.
Compétences :
Gestion administrative des RH
Saisir et analyser des données de paie
Maîtriser les outils bureautiques : Word et Excel ; logiciels RH et paie (AGIRH, requêteur BO)
Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle
Identifier les priorités dans les activités à réaliser
Rédiger et mettre en forme des documents
Compétences relationnelles : sens de l'accueil, écoute, conseil
Aptitude à travailler en équipe
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Qualités :
Rigueur professionnelle
Autonomie, prise d'initiatives, réactivité
Respect de la confidentialité

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
RÉMUNÉRATION brut : 2220 / mois
NOTES : CDD renouvelable. Evolution possible en CDI ou accompagnement à la titularisation.