Secrétaire Administrative et Pédagogique - Pôle Vae H/F Apradis
Amiens - 80 CDD- 1 342,60 - 1 438,19 € / mois
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
L'APRADIS est une association reconnue pour son engagement dans la formation des professionnels du secteur social et médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850 intervenants extérieurs.
Notre mission ? Accompagner et former tout au long de la vie les professionnels du social et du médico-social.
Votre mission
Sous la responsabilité du responsable du pôle VAE, votre mission principale sera de gérer l'ensemble des aspects administratifs, pédagogiques et financiers liés aux parcours de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), pour différents publics (demandeurs d'emploi, salariés, étudiants).
Vos activités principales seront :
Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique des candidats, employeurs et partenaires
- Orientation et information sur les accompagnements VAE et les possibilités de financement
Gestion administrative et pédagogique
- Traitement du courrier et de la messagerie
- Rédaction de courriers et documents divers (convocations, livrets de formation, attestations.)
- Suivi et archivage des dossiers candidats
- Planification des actions d'accompagnement dans le logiciel dédié
- Gestion des feuilles d'émargement
- Préparation des certifications (convocation, dossiers, jurys.)
Suivi financier
- Saisie et mise à jour des données dans les plateformes financeurs
- Suivi et réalisation de la facturation - en coordination et soutien de l'assistante de formation VAE
Assistance aux équipes
- Réservations de salles et matériels pédagogiques
- Participation aux réunions internes
- Soutien à l'organisation des commissions et jurys
Qualité et conformité
- Veille au respect des procédures et des documents utilisés
- Participation à la démarche qualité du pôle
Profil recherché
Formation : Diplôme ou titre homologué de niveau 5 (Bac +2) en secrétariat
Expérience souhaitée : minimum 1 an
Compétences clés :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Discrétion et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant et en constante évolution
- Un équilibre entre autonomie et travail d'équipe
- Une équipe dynamique et agréable
Envoyez votre CV et lettre de motivation.
Date limite de candidature : 11/07/2025
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Conditions contractuelles
Localisation : Amiens
Type de contrat : CDD 12 mois - Temps partiel (70%) soit 24.5 heures hebdomadaire
Rémunération : Selon convention collective 66 et expérience - Technicien supérieur
Salaire brut mensuel min/max : 1 918.50 € / 2 051.55 €
Avantages : congés supplémentaires, oeuvres du CSE, environnement de travail.
A pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Amiens - 80
- CDD
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