Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme H/F Pigier Montpellier

Dans le cadre de son partenariat avec l'école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans la gestion de projets techniques à forte valeur ajoutée (chantier, industrie, ingénierie) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner le développement de ses activités.

Vous participerez notamment à :

Gestion administrative des sous-traitants
- Préparer, contrôler et archiver les dossiers administratifs des prestataires
- Veiller à la conformité réglementaire, en particulier pour les sous-traitants étrangers
- Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de suivi (Excel)

Suivi administratif du personnel de chantier
- Enregistrer les nouveaux intervenants (création des profils, suivi des affectations)
- Coordonner les démarches liées aux accès chantiers (badges, autorisations...)
- S'assurer de la validité des documents obligatoires pour les équipes terrain

Appui aux volets assurantiels et financiers
- Contribuer au suivi des sinistres en lien avec les équipes concernées
- Préparer les dossiers pour les demandes nominatives (assurances, accès, etc.)
- Participer au contrôle des factures fournisseurs et prestataires
- Suivre les demandes de cautions bancaires
- Émettre des bons de commande et suivre leur validation