Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Pôle Emploi
Ducos - 972 CDI- 23 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Groupe ECOLOGIK recherche un.e Assistant.e RH, afin de rejoindre l'équipe en CDI.
Vos missions principales :
* Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, France Travail.).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, participer à l'organisation des élections des membres du CSE.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (égalité hommes/femmes, accords d'entreprise.) et participer à l'établissement des bilans sociaux et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
* Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- Suivre les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.).
- Suivre les campagnes des différents entretiens professionnels.
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
- Suivre le plan de formation (recueillir les besoins auprès des managers ou des entretiens professionnels)
* Autres activités
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
- Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 ou équivalent en ressources humaines, et vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans un poste similaire.
Informations complémentaires :
- Rattachement hiérarchique : Gestionnaire RH
- Rémunération : 23 K € annuel + tickets restaurants + 13e mois
- Base hebdomadaire : 35h/ semaine
- Lieu : Ducos
- Période de travail : Lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer une veille réglementaire et législative, Effectuer les formalités d'embauche, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser un recrutement, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser la gestion administrative des contrats
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ducos - 972
- CDI
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