Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Cuisery H/F Fonction publique Territoriale
Cuisery - 71 CDD- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Autonomie et responsabilité : encadrement direct du personnel (effectif total environ 20 agents), référent des chefs de service, force de proposition auprès de l'équipe municipale.
Activités principales :
Administration générale : courriers (suivi et répartition des courriers et courriels), conseils municipaux (convocation, préparation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions, informations des élus), veille juridique et d'actualités, rédaction d'arrêtés particuliers.
Communication : suivi de l'utilisation des outils de communication (site internet, bulletin municipal etc.)
Finances : préparation et suivi du budget, contrôle de gestion (fiscalité, endettement, tableau de bord), mise en forme des marchés publics et suivi, recherche et demande de subvention.
Personnel : rédaction d'arrêtés, préparation et suivi des entretiens professionnels, conseil et suivi des décisions en matière de carrière et formation, référent CNAS.
Activités secondaires : saisie et traitement des pièces comptable, réalisation des paies, rédaction d'arrêtés et courriers dans tous domaines d'activités.
Conditions d'exercice : capacités d'adaptation et de propositions, disponibilité et discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des différents outils informatiques utilisés sur le poste.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
staturaire avec régime indemnitaire lié aux fonctions
- Cuisery - 71
- CDD
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