Chargé - Ée de Paie-Administratif H/F Groupe ARCHER
Romans-sur-Isère - 26 CDI- 1 950 - 1 951 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions et responsabilités
Intégré au pôle emploi familiaux service mandataire, sous la direction de la responsable du pôle.
Les missions confiées concerneront :
- Préparation et établissement des payes mandat/service mandataire : contrôle des heures, contrôle des taux de paye et facturation, saisie des éléments variables
- Préparation des déclarations de cotisations sociales, fiscales
- Edition et transmission des bulletins de salaire
- Facturation, enregistrement des paiements, suivi règlement
- Mise sous pli et envoi des factures
- Gestion administrative des nouveaux salariés
- Gestion et suivi visites médicales (embauche, reprise)
- Gestion et saisies des affiliations organismes (prévoyance, CESU-Domiserves, stdv)
- Saisies et suivi des dossiers prévoyance avec les salariés
- Transferts d'écritures de paye en comptabilité
- Saisie des règlements clients sur logiciel de paye et comptabilité
- Gestion des arrêts maladie Pasrau
- Contact particulier-employeur sur les questions facturations
- Contact et suivi des salariés sur les questions paies (calcul temps travail, congés payés)
Doublons au démarrage
Formation sur plusieurs mois.
Profil recherché
Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum
Vous avez une première expérience en paie-rh ou assistant gestion paie
Excellente communication et écoute auprès de publics (salariés, personnes dépendantes, personne en situation de handicap.)
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques
Autonome et adaptable aux situations imprévues
Notions de paie et comptabilité sont souhaitées
Conditions liées au poste
Type de contrat : CDI, temps partiel - 76h par mois
Semaine pleine en période de paie (8h sur 5 + 2 jours) en début de mois
Hors période de paie : 4 demi-journées de travail sur les autres semaines du mois
Date de début : Démarrage début septembre 2025
Salaire : 1950 € brut sur la base d'un temps plein, soit 977 € brut pour 76h mensuelles
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Etablir un bulletin de paie, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Groupe ARCHER
Le Groupe Archer est un acteur engagé dans le secteur de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS) depuis plus de 35 ans en Drôme - Ardèche. Spécialisé dans l'Insertion par l'Activité Economique et mobilisé dans le développement économique du territoire, le Groupe Archer s'est diversifié dans de nombreux domaines d'activités tels que le transport de personnes, le nettoyage, la sous-traitance industrielle, l'entretien des espaces verts, la fabrication de chaussures, l'intérim, etc.
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