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Assistant RH - Contrat d'Apprentissage H/F Ouihelp

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Personnes • Particuliers
Service public hospitalier

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Responsable paie & administration du personnel, tes missions seront :

1. Gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi et la planification des visites médicales (d'embauche, périodiques, de reprise, etc.) en lien avec les services de santé au travail.
- Gérer les absences : arrêts de travail (maladie, accident du travail, maladie professionnelle), congés maternité/paternité, congés parentaux, congés pour enfant malade, absences exceptionnelles ou autorisées.
- Effectuer le déclenchement des dossiers de prévoyance sur la plateforme dédiée et assurer le suivi des indemnisations.
- Mettre à jour tous les tableaux de suivi RH via Google Sheets : visites médicales, absences, alternances, documents administratifs, etc.
- Veiller à la transmission des documents auprès des organismes compétents (Sécurité sociale, médecine du travail...).

2. Gestion des contrats d'alternance
- Rédaction, enregistrement et suivi administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
- Suivi des échanges avec les OPCO (dépôts, relances, conformité).
- Coordination avec les établissements de formation.
- Suivi des versements liés à l'alternance dans Silae, en lien avec la team Développement RH (vérifications, relances, corrections si besoin).

3. Paie et avantages salariés
- Participation aux contrôles de paie : relecture des bulletins, remontée des anomalies.
- Aide à la préparation et à la validation des éléments variables de paie.
- Suivi de la plateforme SWILE : commande des cartes, attribution des droits, gestion des cas particuliers, vérification des reliquats ou erreurs.
- Appui ponctuel sur d'autres sujets liés à la gestion des avantages salariés.

4. Tâches RH ponctuelles
- Traitement de régularisations diverses (ex : anomalies d'absence, corrections administratives; evp, paie).
- Contribution aux projets RH ponctuels

Profil recherché :
- Formation en cours : Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines ou équivalent.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables.
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Google Sheets, Drive, Gmail).
- Bon relationnel, curiosité, autonomie, esprit d'équipe.

Compétences clés :
- Bonne compréhension des notions RH de base (absences, paie, contrat de travail).
- Fiabilité dans le suivi de tableaux de données.
- Assertivité et curiosité : face à un problème, savoir identifier la cause, proposer des solutions, et en discuter en équipe.
- Esprit d'équipe : sens de l'échange, du partage d'information et de la collaboration au quotidien.
- Réactivité, adaptabilité et sens du service

Process de recrutement :
- Un premier échange avec Adélaïde, chargée de recrutement
- En entretien au siège avec Anne-Corinne (ta potentielle future tutrice) et Ludovic (RRH)

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Call RH
Entretien physique Manager N+1
Entretien N+2 (salarié Ouihelp hors AVS)
Prise de références

Raisons de nous rejoindre

Mutuelle prise en charge à 80% (postes encadrants)
Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
Parcours d'intégration via la Ouihelp Academy
Programme de mobilité interne et de Formation Continue
Carte Swile pour les Tickets Restaurants
Accès à MOKA.CARE

Bienvenue chez Ouihelp

Ouihelp recherche son nouveau Assistant(e) Ressources-Humaines dans le cadre d'une alternance au sein du service RH !

Qui sommes-nous ?

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

5 de plus

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

34 400 € / an 2 867 € / mois 18,90 € / heure

Salaire brut estimé

46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heure

Estimation haute

58 200 € / an 4 850 € / mois 31,98 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant RH - Contrat d'Apprentissage H/F

Ouihelp

Paris - 75
CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 03/07/2025 - Réf : 6628187003

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Indépendant

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