Assistant Administratif en Charge des Ressources Humaines H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Suivi administratif Ressources Humaines :
Maîtriser et suivre le SIRH (Virtualia en 2025) : être à même de formuler des requêtes et d'extraire des informations qualifiées ;
Établir et suivre des tableaux de bord ;
Faire le suivi de l'organigramme, le mettre à jour et le diffuser aux équipes.
Assurer la tenue des dossiers individuels des agents de la direction : suivi des contrats, classement des pièces, navette des documents avec la DRH de l'établissement ;
Préparer et renseigner les formulaires type, en lien avec le responsable des moyens généraux et les responsables des services (demande de renouvellement de contrat, revalorisation, formulaire de recrutement de vacataires, suivi des demandes de stage etc.) ;
Assurer le suivi des absences (congés, récupération, CET...) à l'aide de l'outil SIRH ;
Assurer la diffusion des pièces auprès de la DRH de l'établissement et leur classement au sein du GSJDP ;
Établir les tableaux de synthèse (tableau mensuel des heures des contrats temps incomplets et de vacations / tableau trimestriel des dimanches travaillés), veiller aux dates limites d'envoi auprès de la DRH ;
· Contribuer au bon accueil des nouveaux arrivants (gestion des badges d'accès, en lien avec l'assistante de direction veille sur les fournitures de bureau, outils informatiques, mise à jour des organigrammes) ;
· Assurer le suivi administratif des dossiers de stagiaires (rémunérés ou non rémunérés, stagiaires de 3ème) ; collaboration à l'organisation du programme de stage de 3ème et accompagnement ;
· Assurer la gestion des cartes professionnelles (demandes, renouvellement, remises) ;
· Effectuer une veille sur les ressources documentaires liées à la politique RH de l'établissement disponibles sur l'intranet.
Gestion financière :
Assurer la gestion de la régie d'avance du Grand Site Jardin des Plantes avec l'Agence comptable ;
Assurer la gestion des indemnités de stage.
Secrétariat :
Collaboration avec l'assistance de direction à l'organisation de réunions, suppléant pour la gestion de l'agenda de la direction ;
Préparation de présentations (PowerPoint) ou de notes et comptes rendus.
Le profil recherché
Formation :BAC àBac +2 en assistanat ou ressources humaines
Compétences et savoir-être
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ainsi que des outils SIRH;
Rigueur dans l'organisation du travail et respect des délais;
Discrétion et confidentialité;
Disponibilité, réactivité;
Sens du contact et qualités relationnelles;
Capacité à travailler en équipe et de manière polyvalente.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé des ressources humaines
- Job Ressources Humaines
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Assistant RH
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Chargé des ressources humaines
- Entreprises Paris
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Rh
- Job Assistant
- Job Fonction publique Paris
- Job Collectivités Paris
- Job Rh Paris
- Job Territorial Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}