Gestionnaire RH Polyvalent H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestionnaire des vacataires administratifs et des tuteurs
- Constituer le dossier administratif des agents : Dématérialisation des dossiers de recrutement, contrôle des pièces justificatives déposées, relance des intervenants dossiers incomplets ou non recevables
- Etablir les contrats
- Saisir les éléments de la paie de ces agents sur le logiciel de paie Winpaie + RH Préliqdans le respect du calendrier défini par la DGFIP et l'Agence comptable en lien avec la coordinatrice de paie
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les bilans attendus
- Suivre l'actualité juridique et réglementaire et en communiquer les modifications (aide à la rédaction des notes d'information)
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion et de paie
- Renseigner les différents services et directions sur les conditions de recrutement des vacataires
Suivi des emplois et de la masse salariale sur le budget état
- Assurer le suivi de la consommation des emplois (par type de population, par service, par plafond de dépenses et autres...)
- Assurer le suivi de la consommation de la masse salariale (par agent, type de population, par service, par plafond de dépenses, par ligne de rémunération et autres...)
- Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, proposer des améliorations le cas-échéant.
- Collecter les informations utiles à l'élaboration des prévisions budgétaires,
- Participer à l'élaboration du budget annuel (prévision de la masse salariale sur budget de l'établissement et sur le budget «Etat») en lien avec la DRH et son adjointe
- Aider à la préparation et à l'élaboration de documents de synthèses annuels de la masse salariale, enquêtes ministérielles, document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnels (DPG) pour sa partie budget «état»
- Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU) en lien avec la cellule contrôle de gestion
Le profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise d'Excel exigée
- Maîtrise des techniques de communication écrites et orales
- Maîtrise des logiciels SIHAM et WINPAIE RH + Préliq serait un plus
Connaissances générales et savoir-faire
- Connaissance des bases législatives et réglementaires sur les statuts des personnels de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
- La connaissance de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales et de processus de paie, plus spécifiquement dans l'enseignement supérieur, serait un atout
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et notamment du statut des agents non titulaires et vacataires
- Faire preuve de réactivité et d'initiative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Rigueur et sens aigu de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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