Secrétaire Rma - Service Dermatologie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Assistant médico administrative- Référente médico administrative
(AMA-RMA) H/F
Service de dermatologie
Mi-temps - 50%
CDI
A pourvoir prochainement

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
- - Référentes médico-administratives : création des dossiers administratifs pour les patients externes et hospitalisés, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des séjours, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge
- Encaissement de certaines activités
- - Assistante médico-administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers médicaux, des plannings des médecins, programmation de consultations et d'examens.
- - Gestion des plannings médecins,
- Convoquer les patients
- Saisir les courriers dans Dic't,
- Numérisation des documents composants le dossier médical,
- Collaboration avec l'équipe médicale pour les programmations
- - Nature du contrat et des conditions de recrutement
- - CDI à compter à pourvoir prochainement
- La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut - 880 net

- - Quotité de temps de travail
- ?Temps partiel 50% (17,5h)

III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
- - Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical
- - Compétences et qualités requises
- - Connaissances des logiciels informatiques Pastel, Télémaque, Dic't
- Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager
- Savoir-faire :

- Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service
- - Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail
- Anticipation
- Faire preuve de rigueur sur les différentes missions
- Respecter les règles professionnelles et organisationnelles
- Savoir être :

- Autonomie, capacité d'adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie
- Capacité à travailler en équipe, partage de l'information
- Capacité d'organisation et de gestion
- Capacité d'initiative, de dynamisme et de réactivité
- Qualités relationnelles
- Sens de la rigueur et de la discrétion
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- IV. Renseignements complémentaires

Horaires : 08h - 17h30 du lundi au vendredi

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
- V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Mme Guylaine GERVAIS-METAIS - Coordinatrice des secrétaires au **.**.**.**.** poste 14219.

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 27 juillet 2025.