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Assistant Administratif H/F COALLIA

Poitiers - 86

CDD

Résumé de l'offre

2 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la directrice territoriale (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- Organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- Suivre les variables de paie, les conventions,
- Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, DUERP...)
- S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
Premier échange téléphonique pour préciser le poste
Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
En fonction du poste, un second entretien avec un RH
Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 1 à 3 ans d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence, et en lien avec la direction.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Raisons de nous rejoindre

35 jours de congés
Télétravail
Tickets restaurant
Primes
CSE

Bienvenue chez COALLIA

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

En remplacement d'une personne en arrêt maladie, la direction territoriale Nouvelle-Aquitaine - Centre Val de Loire, recherche un agent administratif.

3 de plus

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Poitiers

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administratif H/F

COALLIA

Poitiers - 86
CDD

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 02/07/2025 - Réf : 2507-AssAdmin-10210

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Métier

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