Assistant Administratif - de Gestion en Alternance H/F City Clim
Morainvilliers - 78 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 800 - 1 801 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
CITY CLIM - Spécialiste en climatisation, ventilation et chauffage (CVC)
Alternance - 2 jours école / 3 jours entreprise
Durée : 12 mois (renouvelable)
Missions principales :
En binôme avec notre Assistante en poste, vous serez formé(e) et progressivement responsabilisé(e) sur les tâches suivantes :
- Gestion des mails et appels téléphoniques
- Echanges avec notre équipe de Techniciens qui sont sur sites clients
- Préparation et envoi de devis et bons de commande
- Gestion des commandes
- Echanges fournisseurs / clients
- Établissement des plannings des Techniciens
- Comptabilité
- Saisie et envoi de factures (clients et fournisseurs)
- Suivi des paiements et relances impayées
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Saisie de suivi de maintenance
- Appui aux ressources humaines : embauches, suivi des horaires, paies, arrivées/départs
Liste non exhaustive - vos missions pourront évoluer selon votre profil et votre implication.
Profil recherché :
- Formation en BTS gestion, administration ou équivalent
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils numériques
- Réactif(ve), impliqué(e) et motivé(e)
Ce que nous offrons :
- Une entreprise à taille humaine
- Une ambiance conviviale et décontracté
- Une collaboration directe avec la direction
- Une expérience polyvalente et enrichissante
- Prise de poste immédiate (à temps partiel) en attendant votre rentrée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Morainvilliers - 78
- Alternance
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