Assistant de Controle H/F Prefecture de Departement Moselle
Metz - 57 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La préfecture de la Moselle recherche actuellement un Assistant de controle (H/F).Vous intègrerez le Pôle politique du travail, composé d'une vingtaine de personnes.
Vos missions seront les suivantes :
- Vous exercerez des activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle en appui (remplacement de congés) :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers pour les agents de contrôle
- Classement de documents avec l'apport technique de l'assistante de contrôle titulaire
- Tâches diverses bureautique et secrétariat
- Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques.
- Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement.
Informations complémentaires
Le poste est à temps plein (38h30) pour une durée de 4 mois.
Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
A votre rémunération de base s'ajoutent :
- Le forfait mobilité durable
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge
- Le remboursement de 15€ de votre cotisation de protection sociale complémentaire.
Le poste est basé au centre de ville de Metz, à proximité des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'. Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€70.
Poste à pourvoir à partir du 01/08/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur le meme type de poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Metz - 57
- CDD
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