Secrétaire du Service Technique - Mairie de Bavay H/F Fonction publique Territoriale
Bavay - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales :
- Accueil du public
- Traitement et suivi administratif du service
- Traitement et suivi administratif des deux cimetières
Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les usagers
- Traiter les demandes d'informations et les réclamations (compte rendu au responsable du service)
- Renseignements divers
Traitement et suivi administratif des deux cimetières :
- Délivrer et contrôler les titres des concessions
- Gérer le cimetière et le colombarium : Proposition de travaux, suivi des règlements intérieurs
- Traiter et suivre les procédures de reprise des concessions en lien avec le service police municipale
- Accueillir et renseigner le public
Traitement et suivi administratif du service :
- Rédiger et mettre en forme les courriers demandés par les élus, chefs de service, agents du service
- Rédiger et diffuser les arrêtés relatifs au fonctionnement du service (occupation domaine public, circulation...), les mettre en ligne et en assurer le suivi
- Rédiger les comptes rendus, notes
- Suivre les plannings d'occupation des salles et les conventions d'occupation
- Suivi et configuration des clés programmables
- Suivi des prêts de clés et mise à jour du registre
- Suivi du prêt de matériel pour les particuliers et associations
- Suivre et préparer les bons de commande, les factures en lien avec le service et en fonction du budget accordé
- Mise à jour des données du service sur le site internet
- Suivi des fournitures de bureau du service
- Classement de la documentation des fournisseurs
- Mise à jour des classeurs de commission de sécurité
- Classement des dossiers et courriers du service
Missions secondaires :
- Tenir une régie
- Participation occasionnelle aux opérations électorales (assistance)
Le profil recherché
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage
- Connaitre la réglementation relative à la législation funéraire
- Connaître les procédures d'attribution, fermetures, mutations, renouvellements et reprises des concessions
- Maitriser les règles d'élaboration des arrêtés municipaux
- Avoir des notions comptables
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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