Chargé·e des Réservations et des Projets Culturels - Mairie de Tourcoing H/F Fonction publique Territoriale
Tourcoing - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Chargé/e des Réservations et des Projets Culturels
au service Actions d'Education Artistique et Culturelle
à la Direction du Rayonnement
Sous l'autorité du responsable du service Actions d'Education Artistique et Culturelle (EAC), vous avez pour missions de :
* Mettre en ½uvre de l'action culturelle du Service Actions EAC :
- Participer à la constitution de l'offre d'actions culturelles scolaire et tout public du service en lien avec la responsable du service et la chargée de l'action culturelle ;
- Prendre en charge la réservation téléphonique et mail de l'ensemble de l'offre scolaire mise en ½uvre par le service et du pôle Développement culturel dans sa globalité : enregistrements des demandes, création et gestion du planning annuel des visites et ateliers ;
- Présenter aux enseignants les contenus artistiques proposés ;
- Suivre tout ou partie des visites/ateliers pour s'assurer de leur bon déroulement ;
- Veiller à la bonne diffusion des informations vers l'ensemble des partenaires concernés : établissements scolaires, chefs de projets, Direction de l'Education... ;
- Superviser la bonne diffusion des documents conçus par le service : diffusion par mail, envoi papier, distribution dans les écoles... ;
- Faire le bilan annuel de l'action.
* Contribuer à la coordination de l'équipe des guides vacataires :
- Gérer le budget relatif aux vacations du pôle Développement Culturel (budget vacations du service Actions EAC + Service Label Ville d'Art et d'Histoire/CHL) ;
- Rédiger les contrats des vacataires en lien avec les RH ;
- Gérer les états de vacations : s'assurer du paiement des guides selon les plannings réalisés et assurer le suivi des états de vacations avec les RH ;
- Participer aux réunions de travail avec les guides ;
- Inscrire les visites/ateliers à leur planning, s'assurer de leur prise en compte par toute l'équipe et veiller à la bonne inscription de leur disponibilité dans l'agenda.
* Contribuer au suivi administratif des projets du service :
- Assister la responsable du service dans la rédaction des différents actes administratifs nécessaires à la bonne conduite des projets du service (convention, arrêtés...) ;
- Rédiger le bilan des actions.
HORAIRES ET ASTREINTES :
- Poste à temps complet ;
- Possibilité de travail les week-ends selon la programmation.
Le profil recherché
- Vous connaissez les partenaires, le cadre règlementaire et l'environnement du poste ;
- Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et de l'achat public ;
- Vous avez une bonne connaissance des milieux culturels et associatifs du territoire ainsi que des milieux éducatifs et scolaires ;
- Vous aimez le travail d'équipe et savez travailler en transversalité ;
- Vous faites preuve de méthodologie et d'organisation dans le travail ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et polyvalent/e ;
- Vous êtes réactif/ve et dynamique ;
- Vous avez le sens du service public.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Tourcoing
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 100 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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