Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saurier H/F Fonction publique Territoriale
Saurier - 63 CDD- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Afin de remplacer notre agent durant son congé maternité, nous recherchons un.e Secrétaire de mairie
? Gestion administrative (état-civil, urbanisme, administration générale...).
? Gestion financière et comptable, marché public
? Gestion administratives et financières de la rémunération des agents et des élus.
? Suivre et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture).
? Gestion de l'urbanisme.
? Gestion des élections
? Accueil et renseignement du public.
? Rédaction, les délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux,
? Maîtrise des outils informatiques et dématérialisation.
? Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
? Connaissance de base générale experte (urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics...)
? Maîtrise de l'expression écrite et orale
? Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
? Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
? Savoir organiser et gérer les priorités
? capacité d'analyse
? Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
? Savoir prendre des notes
? capacité d'écoute
? Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
? Accueillir le public avec amabilité, bon relationnel avec le public
? Gérer les situations de stress
? Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion
? Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
? Respecter l'autorité hiérarchique
? Etre autonome
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Saurier - 63
- CDD
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