Secrétaire Général de Mairie - Commune de Jaxu H/F Fonction publique Territoriale
Jaxu - 64 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LA COMMUNE DE JAXU (211 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (F/H)
Poste à temps non complet : 10 heures/semaine
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du 2ème grade)
et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
Activités principales :
En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux, subventions...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Effectuer l'organisation des élections, les recensements, etc.,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paie, suivi des carrières...) et procéder au versement des indemnités des élus,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Gérer les équipements et services communaux (cimetière, salle communale),
- Assurer la gestion des logements de la commune,
- Assister au Conseil municipal en fonction des sollicitations de Monsieur le Maire.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et disponible,
- Garant(e) de la qualité de l'image du service public communal (comportement, attitude, etc.),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la prévoyance.
Le profil recherché
Compétences :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la réglementation juridique des domaines d'activités,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des commandes publiques,
- Maîtriser la préparation et le suivi budgétaire et comptables (M57),
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
- Jaxu - 64
- Fonctionnaire
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