Assistante à la Secrétaire Générale de Mairie H/F Mairie
Zoufftgen - 57 CDD- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Descriptif général du poste :
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Missions :
. Accueillir et renseigner la population
. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale ;
. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
. Gérer les services et équipements communaux existants
. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
Profil recherché :
* Savoirs
. Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
. Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
. Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
. Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
. Savoir éviter et gérer les conflits.
* Savoir-faire
. Respecter les délais réglementaires ;
. Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
. Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
. Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
. Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
. Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
. Contrôler et évaluer les actions des services ;
. Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
. Maîtriser les outils bureautiques.
* Savoir-être
. Aimer le contact avec le public ;
. Être diplomate ;
. Être organisé, rigoureux ;
. Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
. Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
. Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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