Secretaire en Contrat d'Apprentissage H/F ACCES
Pignan - 34 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible.
Poste à pourvoir :
CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi
Poste basé à Pignan
Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en oeuvre de ce contrat
Missions :
- Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION
- Gestion des boîtes mail, courriers postaux papiers et électroniques
- Gestion des demandes de fournitures
- Classement, archivage
- Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif
- Réception physique et téléphonique
- Collaboration avec les équipes
- Maîtrise de Word - Excel- POWER POINT- Réseaux sociaux
- Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,)
Profil :
- Etre rigoureux, vif et réactif
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Niveau BEP pour valider un Bac ou Bac pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation.
Rémunération et avantages :
- Selon convention collective en contrat d'apprentissage
- Mutuelle
- Tickets restaurant
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pignan - 34
- Alternance
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