Chargé de Mission Administratif et Comptable Confirmé H/F Boscop

Détail du poste

Commençons par les essentiels :
- Basé à : Angers (possibilité de télétravail)
- Contrat : CDI, Temps Plein, organisé en 4, 4,5 ou 5 jours
- Manager : Karine, Responsable Administrative et Financière
- Pôle : Finances & Administratif
- Salaire : entre 32 000 € et 34 000 € variable en fonction de l'expertise

Date d'entrée : Septembre 2025

Votre activité se répartit en 3 pôles d'activités principaux : la gestion administrative, la comptabilité & la facturation.

Vous travaillerez au quotidien avec Karine, Responsable Administrative et Financière. A travers votre mission, vous interagissez avec chaque pôle d'activité et nos clients.

Voici comment s'organise votre activité :

Gestion administrative :
- Traiter l'administratif quotidien de l'entreprise : accueil physique et téléphonique, mails, courriers...,
- Assurer la gestion des services généraux : relation avec les prestataires, gestion des fournitures, stocks et inventaire, devis,
- Organiser les déplacements / réservations : traitement, contrôle et saisie des notes de frais,
- Suivre les contrats fournisseurs et réaliser les demandes de devis,
- Préparer les pièces des appels d'offres, les déposer et les suivre sur les plateformes en ligne,
- Mettre en place et actualiser des procédures comptables et administratives.

Comptabilité :
- Préparer les pièces comptables et participer à la fin d'exercice comptable et fiscal & s'assurer de leur conformité, saisir les données analytiques,
- Préparer les travaux d'inventaire,
- Alimenter les tableaux de bord financiers et budgétaires, préparer les paiements et virements et enregistrer les écritures dans le plan de trésorerie.

Facturation :
- Saisir, déposer et assurer les relances des factures clients.

La boîte à outil

Voici un extrait des outils utilisés :
- Logiciel compta > Cador
- ERP > Odoo
- Portail marchés publics > Plateforme chorus pro
- Environnement collaboratif > Nextcloud
- Bureautique > Suite Office

Ce qui fait la différence chez Boscop :

1/ Nous sommes une Scop Ligérienne de 60 salariés donc vous connaîtrez rapidement le prénom de chacun !

2/ Vous rejoignez une aventure collective où la moitié des salariés est sociétaire de l'entreprise et participe aux choix stratégiques.

Les petits plus :
- Ce qui fait l'intérêt du poste c'est d'intervenir sur des activités variées
- Choisir des fournisseurs alignés avec nos engagements RSE

Avantages salariaux :
- 6 semaines de congés
- Carte ticket Restaurant
- Semaine en 4, 4,5 ou 5 jours
- Accord de participation
- Prime mobilité durable
- Chèque vacances
- Contrat d'épargne salariale
- Mutuelle famille financée à 50%
- Prime Vacances

Les 5 pré-requis :
- Etre titulaire d'un Bac +4 (Comptabilité, Contrôle de gestion, Gestion d'entreprise)
- Avoir une expérience significative sur des postes similaires avec une expérience minimum de 5 ans exigée sur ce poste
- Faire preuve d'une bonne qualité rédactionnelle dans vos écrits
- Votre entourage reconnait votre esprit d'initiative et votre sens de l'organisation
- Vous avez à coeur de travailler en équipe et de répondre aux demandes des clients

Bonus :
- Connaître le fonctionnement des marchés publics
- Avoir participer à une mise en place de certification (Qualiopi, ISO 26000)
- Avoir eu une expérience en environnement SCOP

Boscop est une société coopérative angevine de 65 salariés. Sa raison d'être est d'engager ses collaborateurs et son écosystème, en s'appuyant sur les valeurs coopératives, pour construire un numérique efficient, sobre, sûr et inclusif.

Elle crée des outils et logiciels sur-mesure à partir de technologies web et open source, et héberge ces solutions au sein de datacenters responsables et français.

Elle accompagne également ses clients dans la mise en oeuvre de leur conformité à l'accessibilité numérique, au RGPD et au RGESN (écoconception numérique).

Elle est labellisée numérique responsable de Niveau 2 et Lucie 26000.