Secrétaire de Direction H/F Comite Protection de l Enfance Yonne
Auxerre - 89 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour son SIEGE ADMINISTRATIF (89), le Comité de Protection de l'Enfance recrute :
1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
CDI temps plein CCNT du 15 mars 1966
Responsabilités :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que le traitement du courrier, la gestion des appels
téléphoniques et la coordination des rendez-vous
- Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques de manière systématique et sécurisée.
- Préparer des rapports, des présentations et des documents professionnels en respectant les normes
d'orthographe, de grammaire et de synthase.
- Assurer le respect des procédures internes et veiller à leur mise à jour régulière
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace.
- Prendre des initiatives pour améliorer les processus internes et optimiser les flux de travail.
Profil recherché :
- Titulaire d'un Baccalauréat et/ou d'un Brevet de Technicien Supérieur en gestion administration
- Faire preuve de rigueur, d'initiative, de loyauté et de discrétion professionnelle
- Posséder de solides compétences organisationnelles et être capable de gérer plusieurs tâches
simultanément
- Respecter les procédures internes et contribution à leur amélioration continue
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, PowerPoint) et être à l'aise avec les
nouvelles technologies
- Maîtriser parfaitement l'orthographe, la grammaire et la synthase pour garantir la qualité des
documents produits
- Avoir une excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'Oral
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et porteur de sens
- Des opportunités de formation continue
- Une rémunération selon la CCNT66 et des avantages sociaux attractifs
Poste à pourvoir dès que possible
Adresser dossier de candidature :
CV actualisé et lettre de motivation à la Directrice du Comité de Protection de l'Enfance de l'Yonne :
****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Bienvenue chez Comite Protection de l Enfance Yonne
Vous avez envie de vous associer à la dynamique et à l'essor d'une Association Départementale.
Créée en 1954, s'appuyant sur les compétences de ses 92 salariés et sur sa gestion rigoureuse, le COMITE DE PROTECTION DE L'ENFANCE DE L'YONNE intervient sur le territoire de l'Yonne, dans le champ de la protection de l'enfance.
- Auxerre - 89
- CDI
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