Secretaire Administratif H/F FEDERATION APAJH
Valravillon - 89 CDI- 21 621,60 € / an
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Finalité du poste : Prendre en charge divers travaux administratifs et de secrétariat, et assurer l'accueil du Service
Principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, suivi des entrées/sorties,
- Organiser les transports des personnes accueillies : lien service/prestataires/familles/RL,
- Gérer le courrier : enregistrement sur les chronos, distribution, affranchissement...,
- Assurer le secrétariat courant : tenue de tableau de bord, saisie et mise en forme de documents...,
- Participer à la gestion des commandes notamment des fournitures de bureaux, s'assurer de l'établissement des bons de commandes, les rapprocher des bons de livraison et des factures,
- Préparer les éléments de facturation des présences des prix de journée en lien avec les services comptabilité et RH,
- Réaliser des tâches de classement et d'archivage,
- Réaliser les comptes rendus des différentes réunions,
- Contribuer à la bonne communication avec les fonctions supports du Pôle Administratif de Gestion,
- Coordonner les dossiers MDPH à réaliser,
- Tenir et réaliser le classement des dossiers des personnes accompagnées.
La fonction s'exerce au sein d'une équipe pluridisciplinaire où la fonction de secrétariat est le pivot central. Des tâches complémentaires peuvent être assurées : mise à jour des affichages, suivi du dossier des personnes accueillies, gestion agenda du médecin du service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
PROFIL Diplôme : Diplôme de niveau IV minimum exigé (Bac Pro secrétariat) / BTS souhaité
Bienvenue chez FEDERATION APAJH
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Infos complémentaires
Mutuelle, congés supplémentaires.
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