Assistant H/F Institut de L'elevage
Lyon - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Date d'entrée en fonction : 1er septembre 2025
Contexte :
Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon. Sous la responsabilité du responsable de site, vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique du site, ainsi que dans le soutien des équipes internes. Par ailleurs vous assurerez le poste d'assistante du Service Qualité du Lait et des Produits Laitiers.
L'Institut de l'Elevage est un organisme national de recherche appliquée au service des éleveurs et des acteurs des filières d'élevage. Ses équipes conduisent des travaux de Recherche & Développement pour apporter des réponses aux enjeux techniques, économiques, sociaux et sociétaux auxquels sont confrontés les éleveurs et leurs filières.
Le poste :
Vos missions principales porteront sur :
La gestion de sites :
- Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'accueil et la gestion logistique du site de Lyon (une trentaine d'ingénieurs) : gestion des équipements, réservations de salles, commandes des fournitures, suivi des budgets, la gestion des factures, etc ;
- Vous apporterez également un soutien à la gestion du site de Montpellier, en prenant en charge la commande de fournitures, le suivi des dépenses et la gestion des factures pour une équipe de 10 ingénieurs.
L'assistanat de proximité :
- Vous serez chargé de l'organisation des déplacements professionnels (réservation des transports, hôtels, véhicules de location) du personnel du site et assurerez un appui à l'organisation d'événements professionnels de l'Institut (journées techniques, séminaires, etc.) ;
- Vous réaliserez la mise en page de documents selon les chartes graphiques de l'Institut de l'Elevage et gestion des contenus en ligne sur le site idele.fr ;
- Vous participerez au Onboarding en accueillant et accompagnant les nouveaux arrivants et les stagiaires dans la prise en main des procédures administratives.
L'assistanat pour le service Qualité du Lait et des Produits Laitiers (7 ingénieurs) :
- Vous assurerez le suivi administratif quotidien du service : gestion des notes de frais, feuilles de temps, ordres de mission, absences, factures, ainsi que l'affectation des collaborateurs aux différentes affaires ;
- Vous participerez à l'organisation des réunions et événements du service et accompagnerez les nouveaux membres de l'équipe au cours de leur intégration.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion, management ou gestion des entreprises, et vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et possédez de bonnes compétences rédactionnelles. Une expérience sur des outils de PAO (Indesign, Illustrator, Photoshop) serait un atout supplémentaire. A défaut, l'entreprise vous formera.
La maîtrise de l'anglais et la connaissance du secteur agricole seront appréciées.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous êtes réactif(ve), organisé(e) et avez une excellente capacité d'adaptation. Votre dynamisme et votre sens du relationnel feront de vous un(e) collaborateur(trice) précieux(se) pour notre équipe.
Alors, si vous souhaitez intégrer une équipe motivée et contribuer au succès de notre organisation, rejoignez-nous à Lyon !
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Bonnes compétences rédactionnelles, Pack Office (Excel Word PowerPoint Outlook), Outils PAO (Indesign, Illustrator, Photoshop)
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Institut de L'elevage
L'Institut de l'Elevage est un organisme de recherche et développement au service des filières d'élevage des ruminants. Son expertise s'exerce dans de nombreux domaines dont celui de l'hygiène des viandes.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lyon - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Villeurbanne
- Emploi Tarare
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Meyzieu
- Emploi Mornant
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Givors
- Emploi Tassin-la-Demi-Lune
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Lyon
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Montagne
- Emploi Rh
- Emploi Montagne Lyon
- Emploi Cdi Lyon
- Emploi Anglais Lyon
- Emploi Fonction publique Lyon
- Emploi Collectivités Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}