Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Esat le Jardinet
Le Cateau-Cambrésis - 59 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'APAJH DU NORD recherche un nouveau talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail "Le Jardinet" : UN(E) AGENT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
Missions & fonctions :
- Suivi et mis à jour des dossiers des personnes accueillies (médecine du travail, Mutuelle, accidents du travail, projet d'accompagnement personnalisé, suivi des congés.)
- Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des Personnes accueillies)
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et des familles qui s'adressent au service.
- Réalise le suivi de l'activité de l'ESAT : dossiers des personnes accueillies et traitement sur les logiciels appropriés.
- Effectue également des travaux de classement, de bureautique, de saisie informatique et de tâches administratives courantes
- Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des personnes accueillies
- Suivi du plan de formations dédiés aux personnes accueillies
- Assure un rôle de communication permettant aux informations de se diffuser
- Participation à différentes instances (Instance mixte, Conseil de Vie Sociale, réunions.).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Cateau-Cambrésis - 59
- CDI
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