Secrétaire Général de Mairie - Saint-Malo-Du-Bois H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Malô-du-Bois - 85 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - GESTION DES ASSEMBLEES
* Assister et conseiller les élus
* Préparer le Conseil Municipal (note, convocation, avis du maire) et rédiger les délibérations
* Préparer le CCAS et rédiger les délibérations
* Suivi des commissions
* Participation aux bureaux municipaux hebdomadaires
2 - MARCHES PUBLICS
* Pilotage des procédures de passation
* Gestion administrative des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
3- FINANCES/COMPTABILITE
* Préparation et suivi du Budget Principal de la Commune
* Préparation et suivi du Budget Camping de Poupet
* Préparation et suivi du Budget CCAS
* Préparation et suivi du Budget de 2 lotissements communaux
* Comptabilité : engagement, mandatement, titre
* Dossiers de subventions
4- RESSOURCES HUMAINES
* Animer les équipes et organiser les services
* Recrutement et suivi des carrières
* Rédaction des arrêtés
* Gestion des paies en lien avec le Centre de Gestion de la Vendée.
5- AFFAIRES GENERALES
* Affaires foncières
* Assurances
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Spécificité du poste : participation obligatoire aux séances du Conseil Municipal (8/an) et au Bureau Municipal du lundi soir.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- Qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
- Saint-Malô-du-Bois - 85
- Fonctionnaire
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