Assistant de Direction en EHPAD H/F Groupe Emera
Annecy - 74 CDI- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil/administratif
Accueillir les résidents et veiller à leur confort
Assurer la transmission des informations en interne et externe
Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison
Assistance du directeur
Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
Paie/RH
Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche, visite médicale, déclarations AT, AM...)
Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
Comptabilité
Gérer les factures fournisseurs
Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables
Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
Suivre la caisse
Le profil recherché
Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.La connaissance du secteur médico-social et/ou des EHPAD est un véritable atoutVous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).Vous avez une forte éthique professionnelle.
Nos atouts :
- Rémunération attractive (fixe + participation et PEE, mutuelle, avantages CSE (réductions, cadeaux...)
- Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence.
- Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l'étranger avec une réelle qualité de vie au travail.
Nos engagements :
Notre Credo : des valeurs fortes et un engagement RSE en matière de diversité, de handicap, d'âge et de développement durable.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action ! Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.
N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux : Instagram LinkedIn Facebook
Bienvenue chez Groupe Emera
La résidence Le Pré Fornet), est située à 5 kms d'Annecy et est accessible par le bus. Elle accueille 81 résidents dont 11 en unité protégée et propose 43 appartements en résidence sénior.
Elle fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l'hébergement et de l'accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.
Notre promesse : Unis pour nos aînés !
Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Annecy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Annecy - 74
- CDI
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