Secrétaire Général de Mairie - Commune de Bougarber H/F Fonction publique Territoriale
Bougarber - 64 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LA COMMUNE DE BOUGARBER (875 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE H/F
Poste à temps complet
Grades D'ADJOINT ADMINISTRATIF DE 2EME CLASSE, D'ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE, cadre d'emplois des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) du Secrétariat Général de la commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
- Préparer et suivre les réunions et des décisions du Conseil municipal, en traiter l'exécution,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux, subventions...),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, et des actes de police et de gestion domaniale,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.) et effectuer le lien entre les agents communaux et le Maire,
- Rédiger les actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
- Assurer l'accueil des administrés et le secrétariat général (courriers, fournitures, archivage...),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Gérer les équipements et services communaux (cimetière, salles communales...),
- Participer à l'organisation et la gestion de l'école (inscriptions, facturation...),
- Mener à bien les actions de communication avec les administrés et la mise à jour du site Internet.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
- Déontologie et discrétion,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Savoir analyser les imprévus, réagir et rendre compte,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation prévoyance, adhésion possible au CAS 64,
- Travail en équipe avec les élus et les autres agents communaux,
- Disponibilité en soirée pour les réunions du conseil municipal.
Le profil recherché
- Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des commandes publiques,
- Maîtriser la préparation et le suivi budgétaire et comptables (M57),
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Pack Cosoluce, Pastell, portail DGFIP, Clicmap...),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension, et de pédagogie,
- Formation en Secrétariat de Mairie (droit, DU MAGT, APACC...) souhaitée,
- Expérience confirmée en secrétariat de mairie recherchée.
- Bougarber - 64
- Fonctionnaire
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