Assistant Développement RH H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- 1 801 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Assurer la gestion des campagnes d'avancement et de promotion des personnels titulaires
- Assurer la gestion des campagnes d'entretiens professionnels des agents titulaires et non titulaires
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion des campagnes d'avancement et de promotion des personnels titulaires
relevant de la filière AENES, ITRF, BIB (450 agents).
Deux possibilités d'avancement de carrière existent : la liste d'aptitude et le tableau d'avancement. Les tâches à réaliser sont communes aux deux dispositifs.
Ø Edition des listes des agents promouvables
· Vérification en lien avec la cellule SIHAM de la complétude des listes
· Information des agents promouvables via l'outil de publipostage «mail Merge»
· Réception des dossiers et constitution des tableaux récapitulatifs pour les membres du comité de lecture
Ø Organisation et participation aux comités de lecture
· Lancement de l'appel à candidatures et réception de ces-dernières
· Constitution du comité de lecture
· Organisation du planning avec le soutien de l'assistante de direction de la DRH
notamment en terme de réservation de salles
· Edition et rédaction des procès-verbaux
Ø Communication des résultats
· Rédaction des listes de classement et affichage dans le couloir de la DRH
et mise à jour de la page intranet
· Envoi des classements à l'administration centrale en fonction du dispositif et du corps/grade
Ø Veille sur la publication des résultats avec mise à jour des tableaux de suivi des avancements
2. Gestion des campagnes d'entretiens professionnels des agents titulaires et non titulaires (environ 700 agents) :
Ø Information sur les dates de la campagne
Ø Actualisation de l'espace intranet avec mise à disposition des documents types
Ø Réception des entretiens professionnels signés en format pdf et classement sur le serveur
Ø Envoi des documents signés pour certains corps au rectorat et/ou au Ministère
Ø Réception et classement numériques des fiches de poste et entretiens de formation joints à l'entretien professionnel
3. Contribution à l'activité du service
Ø Contributeur KSUP (lettre interne) et diffusion de l'information ascendante et descendante
Ø Renfort ponctuel sur les autres activités du service
Ø Calendrier ministériel contraint
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
- Connaissances règlementaires RH BIATSS
- Recherche d'informations réglementaires et diffusion aux agents
- Les savoir-faire :
- Utilisation des logiciels bureautiques (maîtrise Excel souhaitable), ainsi que des logiciels métiers
(Formation assurée en interne)
- Rédaction de notes, lettres, convocations
Afficher la suite
- Conception et présentation de documents de synthèse clairs et soignés tant à destination des agents que de la gouvernance
- Les savoir-être :
- Autonomie, organisation, rigueur, réactivité
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement, capacité d'alerte
- Capacité à travailler dans l'urgence selon calendrier contraint
Infos complémentaires
1801
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Attaché RH
- Job Ressources Humaines
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Fenouillet
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Assistant RH
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Attaché RH
- Entreprises Toulouse
- Job Fonction publique
- Job Rh
- Job Developpement rh
- Job Recrutement
- Job Espace
- Job Fonction publique Toulouse
- Job Espace Toulouse
- Job Rh Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}