Gestionnaire Formation H/F Inrae
Paris 7e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
Vous serez placé.e sous l'autorité du responsable du pôle FTLV.
En binôme avec un/e (ou plusieurs) ingénieur/e(s) formation, et en lien avec les autres gestionnaires concerné(e)s, les activités du/de la gestionnaire formation consisteront à :
- Contribuer à la communication en lien avec les projets partagés avec l'ingénieur/e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs...) et en collaborant à l'élaboration des documents d'information en amont ou en aval de l'action (annonce, plaquette, bilan...);
- Etre le/la référent(e) de l'organisation de ces événements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d'évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'action de formation, en participant à l'élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants, en garantissant les clés d'imputation dédiée et en interagissant avec la chargée d'ingénierie pour le pilotage et le suivi du PdC;
- Etablir la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le SIRH, en s'assurant de sa connexion avec le PdC et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d'archivage dématérialisé de l'équipe;
- Intégrer la vie collective et contribuer à l'amélioration de l'organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l'équipe et du département.
Le profil recherché
Connaissancessouhaitées :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Notion de gestion de l'administration publique (marchés, dépenses publiques...)
Expérienceappréciée :
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la formation et dans l'organisation de manifestations / colloques.
Aptitudesrecherchées :
Afficher la suite
- Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et fonction Formation) et se l'approprier pour son activité;
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Savoir organiser des événements;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des actions de formations;
- Appliquer les règles de gestion de la dépense publique
Savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, access, PowerPoint) et adaptation à l'usage de nouvelles technologies;
- Savoir travailler à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles;
- Rédiger des documents simples d'information et de communication;
- Avoir des qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie, capacité de conviction), des capacités d'écoute et d'analyse;
- Coopérer, avoir le sens de l'intérêt commun et l'esprit d'équipe;
- Etre rigoureux.se, fiable, réactif, adaptable, autonome et dynamique.
Infos complémentaires
24K-29K SELON EXPERIENCE
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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