Secrétaire de Direction H/F Centre Hospitalier de Saint Geniez d Olt
Saint Geniez d'Olt et d'Aubrac - 12 CDD- 2 190 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le centre hospitalier Etienne Rivié recrute une/un secrétaire de direction en CDD.
Activités principales :
1. Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers et courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme des documents, envoi. Gestion de l'agenda du Directeur : planification des rendez-vous, organisation des réunions. Constitution et mise à jour de dossiers (format papier et informatique).
2. Préparation, organisation et gestion des instances : Envoi ordre du jour, des convocations et documents. Rédaction des comptes rendus.
3. Gestion et traitement de l'information en lien avec la Direction
4. Publication des offres d'emploi de la Direction Commune
5. Aide à la saisie et gestion du temps de travail
Profil recherché :
Compétences requises : Prérequis/ connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.
Qualités rédactionnelles : Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Techniques de classement et archivage.
Savoir-faire :
Accueillir, accompagner et orienter des personnes. Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers. Elaborer, adapter, optimiser un agenda. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier. Conseiller et orienter les choix des personnes. Savoir apporter des réponses personnalisées et adaptées aux situations.
Appliquer la réglementation et respecter les procédures.
Savoir être : Aisance relationnelle. Etre rigoureux, méthodique. Faire preuve d'écoute, de patience auprès des professionnels et partenaires extérieurs. Avoir le sens du travail en équipe et capacité à travailler dans la transdisciplinarité.
Conditions de travail : Poste à temps plein Horaires de bureau en journée. Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre Hospitalier de Saint Geniez d Olt
190 à 200 salariés
Activités hospitalières
- Saint Geniez d'Olt et d'Aubrac - 12
- CDD
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