Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet H/F Fonction publique de l'État
Pyrénées-Atlantiques - 64 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gérer l'agenda du préfet (papier et informatique)
Assurer la liaison et la circulation de l'information avec les autres services et partenaires extérieurs
Gérer son courrier et ses mails et s'assurer la bonne orientation des documents vus par le préfet
Mettre à jour de l'annuaire du corps préfectoral et des cabinets ministériels
Organiser, en lien avec les services du cabinet et de la Villa Préfectorale, les réceptions, déjeuners, dîners, rendez-vous, déplacements...
Assurer l'accueil physique des audiences du préfet et les sollicitations téléphoniques
Assurer la continuité des secrétariats en cas d'absence de l'assistante du Secrétaire Général ou de la directrice de Cabinet
Assurer la saisie et mise en forme de documents ou courriers
Assurer la fonction d'assistante «chorus DT» pour l'ensemble du cabinet
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Activité courante du Cabinet du Préfet (déroulé de son agenda, de ses réunions, de ses visio conférences, de ses réceptions...), de ses déplacements ou cérémonies et des visites officielles.
Composition et effectifs du service :
1 B - 1 C
Liaisons hiérarchiques :
Préfet, directrice de cabinet, cheffe du BRECI
Liaisons fonctionnelles :
Chefs de services déconcentrés, préfecture et sous-préfectures, élus départementaux, cabinets ministériels, personnalités de la société civile
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, réactivité, adaptabilité, discrétion
Qui contacter ?
Madame MARCON, directrice de Cabinet
Madame BOISELLE, bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI
mél : ****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la date de début de publication de l'offre
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
- Pyrénées-Atlantiques - 64
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Préfet
- Job Service Public
- Job Pau
- Job Bayonne
- Job Orthez
- Job Biarritz
- Job Oloron-Sainte-Marie
- Job Hendaye
- Job Saint-Jean-de-Luz
- Job Anglet
- Job Cambo-les-Bains
- Job Hasparren
- Job Facteur
- Job ATSEM
- Job Secrétaire général de mairie
- Job Chargé de développement local
- Job Ripeur
- Entreprises Service Public
- Entreprises Préfet
- Entreprises Pau
- Entreprises Pyrénées-Atlantiques
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Fonctionnaire
- Job Prefecture
- Job Etat
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}