Responsable du Service du Numérique RH et d'Appui au Développement de la Communication Interne H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tours - 37 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'université de Tours, recrute au sein de la DRH, un ou une Responsable du service numérique RH et d'appui au développement de la communication interne.
Mission :
Le service du numérique de la Direction des ressources humaines a pour mission le développement de l'ensemble des logiciels informatiques de l'écosystème RH de l'université et l'accompagnement des utilisateurs et utilisatrices. Il assure en particulier le maintien en conditions opérationnelles du SIRH et le pilotage des projets informatiques et organisationnels de la direction. Enfin, il anime structure et coordonne la production de la communication interne de la DRH.
Le service est composé d'une cheffe de service et d'un responsable technico-fonctionnel pour l'application SIHAM rattaché à la DSI. Le poste est rattaché directement à la directrice des ressources humaines de l'université. Le responsable du service du numérique RH et d'appui à la communication interne intervient en transverse auprès de l'ensemble des services de la DRH pour les accompagner dans la qualification de leurs besoins en interaction avec les composantes et les directions de l'établissement et dans la conduite de leurs projets organisationnels, il/elle travaille sur l'optimisation de l'ensemble des processus dans une perspective d'automatisation. Il/Elle est également l'interlocuteur ou l'interlocutrice numérique au sein de la DRH auprès des autres directions et services porteurs de projets impactant la direction. Enfin, il/elle est aussi le partenaire privilégié du service de la communication.
Il/elle est le garant du bon fonctionnement des différents outils numériques de la Direction.
Activités du poste :
Développement du SIRH et Conseil en organisation : (80%)
- Piloter un projet informatique ou organisationnel sur tout ou partie de son cycle de vie
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès des responsables et des services de la direction des ressources humaines
- Analyser les besoins et participer à la réalisation du cahier des charges fonctionnel des projets SIRH
- Participer à des procédures d'appel d'offres ; gérer les activités confiées à des prestataires externes
- Superviser les plannings, les charges et les budgets de ses projets
- Encadrer une équipe
- Piloter le déploiement d'un produit ou d'un service, concevoir le plan d'accompagnement au changement des utilisateurs et le plan de formation, organiser l'assistance fonctionnelle et/ou technique.
Organisation et mise en qualité de la communication interne (20%) :
- Concevoir l'organisation éditoriale du service de la DRH et veiller à la qualité des contenus produits et diffusés de manière à répondre aux besoins des publics visés
- Organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
Le profil recherché
Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
- Techniques de communication (connaissance approfondie)
Compétences opérationnelles
- Piloter un projet
- Maîtriser les méthodes (BPMN) et logiciels de modélisation de processus
- Savoir gérer les priorités
Afficher la suite
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Préparer et animer des ateliers de conception et des groupes de travail
- Accompagner les changements
- Animer des actions de formation
- Évaluer une solution informatique ou de télécommunication
- Encadrer / Animer une équipe
- Initier et conduire des partenariats
- Aisance rédactionnelle
Compétences comportementales
- Autonomie
- Réactivité
- Capacité d'écoute et diplomatie
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Gestion du stress
- Sens de la confidentialité
- Analyser et synthétiser
- Tours - 37
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