Gestionnaire Formation Tout au Long de la Vie H/F Inrae Centre-Siege Paris 07
Paris 7e - 75 CDD- 2 018,34 - 2 476,15 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous exercerez votre activité sur le Centre-Siège, bi-localisé sur Paris (7ème) et/ou Antony (92). Le siège de l'Institut regroupe les directions nationales et délégations en charge du pilotage de l'INRAE, ainsi que les fonctions d'appui locales. En 2024 l'effectif du siège était d'environ 450 agents sur Paris, 95 à Antony et une centaine d'agents étant autorisés à exercer en province.
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité Administration du Centre-Siège (ADS). L'ADS apporte son soutien aux directions, unités et délégations du Centre-Siège, dans les domaines administratifs, RH, santé et sécurité au travail, budgétaire et financier, partenariat, maintenance du patrimoine immobilier et logistique, protection des biens et de l'environnement. L'ADS assiste également l'Administratrice du siège dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Garante de la conformité des actes de gestion, l'ADS agit à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Dirigée par l'Administratrice adjointe et organisée en équipes fonctionnelles spécialisées, l'ADS environ une quarantaine d'agents.
Vous serez affecté-e au sein du service ressources humaines (SRH), comprenant 10 agents organisés en deux pôles (Administration du Personnel et Formation Tout au Long de la Vie).
Vous exercerez votre activité au sein de l'équipe FTLV et travaillerez en lien avec les membres du service RH, les acteurs internes (agent.es, conseillère en orientation professionnelle, réseau FTLV, DRH.) et partenaires externes (prestataires et organismes de formation.).
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Participer à l'élaboration du Plan de développement des compétences du Centre-siège ainsi qu'au budget afférent ;
- Mettre en oeuvre les actions de formation collective en lien avec les intervenants et en organiser la logistique (réservation de salles, planning de formation, modalités techniques.) ;
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions.) ;
- Communiquer sur les différentes formations auprès des agent.es et orienter lorsque de besoin vers des formations adaptées ;
- Réceptionner et analyser les demandes de formation en lien avec l'équipe FTLV et la Responsable RH ;
- Transmettre les convocations ainsi que le suivi des sessions de formation aux participants ;
- Délivrer les attestations de fin de stage aux participants ;
- Elaborer un cahier des charges et procéder à sa mise en concurrence.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord, Elaborer, suivre et piloter un budget, Organiser et piloter un programme de formation, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Inrae Centre-Siege Paris 07
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal.
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