Secrétaire de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :
Le centre hospitalier Etienne Rivié recrute une secrétaire de direction en CDD.

Activités principales :
1. Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers et courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme des documents, envoi. Gestion de l'agenda du Directeur : planification des rendez-vous, organisation des réunions. Constitution et mise à jour de dossiers (format papier et informatique).
2. Préparation, organisation et gestion des instances : Envoi ordre du jour, des convocations et documents. Rédaction des comptes rendus.
3. Gestion et traitement de l'information en lien avec la Direction
4. Publication des offres d'emploi de la Direction Commune
5. Aide à la saisie et gestion du temps de travail

Profil recherché :
Compétences requises : Prérequis/ connaissances : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.
Qualités rédactionnelles : Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Techniques de classement et archivage.
Savoir-faire : Accueillir, accompagner et orienter des personnes. Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers. Elaborer, adapter, optimiser un agenda. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes. Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier. Conseiller et orienter les choix des personnes. Savoir apporter des réponses personnalisées et adaptées aux situations.
Appliquer la réglementation et respecter les procédures.
Savoir être : Aisance relationnelle. Etre rigoureux, méthodique. Faire preuve d'écoute, de patience auprès des professionnels et partenaires extérieurs. Avoir le sens du travail en équipe et capacité à travailler dans la transdisciplinarité.
Conditions de travail : Poste à temps plein Horaires de bureau en journée. Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail