Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F Ehpad Victor Nicolai
Peille - 06 CDI- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité administrative du chef d'établissement et de la responsable des ressources humaines
Sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable des ressources humaines, vous réalisez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Vous recevez, informez, conseillez les professionnels de l'établissement.
Vos principales missions seront :
- La gestion des contrats de travail, de l'entrée à la sortie : constitution du dossier administratif, DPAE, saisie dans le logiciel RH, saisie des paramètres dans le planning informatisé, documents de fin de contrat,
- La gestion et le suivi des carrières des agents, avec notamment la constitution des dossiers retraite des agents relevant de la CNRACL,
- La gestion de la paie pour environ 115 paies mensuelles (saisie des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie, mandatement de la paie),
- La gestion des situations individuelles spécifiques en lien avec le conseil médical et le service de médecine préventive (maladie, longue maladie/longue durée, AT/MP, temps partiel thérapeutique),
- L'élaboration, le suivi et la clôture du plan de formation.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents responsables de service pour les questions relatives à votre domaine d'activité. Vous serez en contact constant avec les personnels de l'établissement ainsi que les partenaires extérieurs (assurances statutaires, ANFH, CPAM, France travail, organismes de formation, Trésorerie Principale).
En collaboration avec la responsable des ressources humaines, vous participerez à l'élaboration du projet d'établissement (volet social) en cours de réalisation, et à la mise en oeuvre des actions inscrites dans les lignes directrices de gestion des ressources humaines.
Qualités recherchées :
Capacité d'adaptation/flexibilité et d'anticipation
Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Capacité d'écoute et de communication avec un public varié
Gestion du stress et des émotions
Rigueur, sens des priorités
Sens de l'intérêt général et des missions de service public
Discrétion professionnelle
Une expérience et une connaissance du secteur public seraient appréciées.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ehpad Victor Nicolai
EHPAD public de 170 lits situé à Peille, à 20 minutes de Nice et de Monaco par des axes secondaires, composé d'un PASA et d'une petite unité protégée de 40 résidents, dans une ambiance familiale.
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