Assistant Agence Intérim H/F Novali
Saint-Jean-de-Maurienne - 73 CDD- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.
NOVALI branche RH c'est :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos agences d'intérim située à Saint Jean de Maurienne en Savoie spécialisée dans le secteur du BTP (principalement travaux publics et génie civil) un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 5-6 mois à partir du mois d'août 2025.
Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.
Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :
L'ADMINISTRATIF :
Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail.
LA GESTION :
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,
En cas de besoin, l'assistant administratif et commercial pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil.)
LE COMMERCIAL :
- Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous.) de Prospects et Clients
Pour ce poste nous recherchons une personne curieuse, pugnace et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence et un excellent relationnel. Vous avez également un fort esprit d'équipe et d'entraide et une fibre commerciale
Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans une agence de travail temporaire ou dans le secteur du BTP.
Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.
Ce que nous offrons :
Package de rémunération comprenant :
Rémunération fixe sur 35h par semaine + primes diverses + commissions commerciales
13ème mois
Hello CSE pour profiter d'avantages salariaux variés (billetterie, réductions grandes enseignes...)
Une Mutuelle d'entreprise avantageuse ainsi qu'une Prévoyance
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer un accueil téléphonique, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Gérer les dossiers individuels de formation, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Novali
Le groupe NOVALI détient la société SOVITRAT qui est une société de travail temporaire. SOVITRAT opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP. SOVITRAT possède un réseau de plus de 60 agences réparties en France.
Le siège est basé à Caluire et Cuire (69).
- Saint-Jean-de-Maurienne - 73
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence de travail temporaire
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Chambéry
- Emploi Aix-les-Bains
- Emploi Albertville
- Emploi Bourg-Saint-Maurice
- Emploi Courchevel
- Emploi Les Belleville
- Emploi Val Thorens
- Emploi Tignes
- Emploi La Motte-Servolex
- Emploi Moûtiers
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence de travail temporaire
- Entreprises Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Montagne
- Emploi Rh
- Emploi Montagne Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Fonction publique Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Collectivités Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Fonction publique territoriale Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Cdd Saint-Jean-de-Maurienne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}