Assistant d'Agence de Travail Temporaire H/F Providence Travail Temporaire
Meyreuil - 13 CDI- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre agence de Meyreuil, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire.
Sous la responsabilité de votre responsable, vous aurez la charge de la partie administrative (contrat, relevé d'heures, paies,.)
A ce poste, vous aurez la gestion :
- Assurer la gestion administrative des intérimaires (Contrats, DPAE, Visites médicales.).
- Saisir les heures et établir les payes et les factures
- Suivre les paiements, relancer les clients si nécessaire, et tracer les éventuels litiges
- Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner les livraisons à l'agence
- Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires
- Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires
Contrat :
- CDI 35h00
- 09h00-17h00 du lundi au vendredi
- Salaire : Fixe + plan de commissionnement
- Avantages : Tickets restaurant + CE + mutuelle
Profil :
- Bac +2 / +3 en commerce ou recrutement
- Une première expérience réussie en agence de travail temporaire ou cabinet de recrutement serait un plus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatique (utilisation courante de l'informatique).
- Votre organisation et anticipation sont des qualités indispensables.
- Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter aux imprévus.
- Vous souhaitez vous investir sur le long terme.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Providence Travail Temporaire
PROVIDENCE TRAVAIL TEMPORAIRE
- Meyreuil - 13
- CDI
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