Gestionnaire Ressources Humaines - Carrière et Paie H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Détail du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1850 agents y travaillent. La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pôle pilotage et développement RH, pôle gestion des personnels, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité.

Le poste à pourvoir se situe à la DRH dans le pôle gestion des personnels, au sein du service carrière et paie.

Sous l'autorité de la responsable du bureau de gestion des contractuels, et en collaboration avec quatre autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels contractuels, de leur arrivée à leur départ. Vous êtes en charge d'un portefeuille d'agents et garantissez le suivi de leur carrière et le bon déroulement de la paye.

Activités :

Gestion administrative
- Accueillir, informer et conseiller les agents, les chefs de service
- Elaborer les contrats de travail et les notifications de renouvellement;
- Assurer la gestion individuelle et le suivi de la carrière des agents;
- Assurer le traitement des dossiers dans le SIRH;
- Assurer le suivi et le traitement des dossiers de départs (retraite, démission, fins de contrat...);
- Veiller à la bonne application de la réglementation dans le domaine de la gestion des contractuels ;
- Participer à la veille réglementaire dans le domaine RH et à la rédaction de procédures;
- Assurer le classement régulier des dossiers

Gestion de la paie
- Recueillir, prendre en compte et saisir les contrats et les changements ayant un impact sur la paie dans le logiciel Winpaie : rémunération principale (changement de la situation administrative de l'agent, congé maladie, paiement de certaines primes (prime de risques...) et éléments accessoires : supplément familial de traitement, participation à la mutuelle...
- Transmettre au référent paie les pièces justificatives correspondantes aux mouvements;
- Etablir les attestations employeur destinées à France Travail (AED);
- Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières de la sécurité sociale;
- Veiller au respect du calendrier de paie

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance de la réglementation et des statuts des personnels de la fonction publique d'Etat
- Connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines et paie au sein d'un environnement public
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur

Savoirs faire :
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
- Utilisation d'applications métiers RH et paie : (Le Muséum utilise actuellement Virtualia et Winpaie),
- Savoir transmettre les informations et rendre compte,
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoirs être :
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service public,
- Qualités organisationnelles et de priorisation des activités (respect des calendriers et des contraintes de gestion, rigueur),
- Appétence pour le travail en équipe,

Niveau de diplôme/expériences souhaitées :
- Être titulaire d'un Bac +2

Expérience dans le domaine des ressources humaines (carrière et paie) dans le secteur public souhaitée

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités