Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Nahuja H/F Fonction publique Territoriale
Nahuja - 66 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (paie, logiciel Nexpublica).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (locations appartements communaux et gîte, cimetière...)., les opérations funéraires.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Organiser les élections et le recensement.
12 - Organiser les manifestations communales.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes (M57, logiciel Nexpublica), des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Langues : espagnol et/ou catalan souhaité.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens de l'initiative, de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Autonomie, réactivité, pragmatisme et adaptabilité ;
- Disponibilité (présence aux réunions, élections...) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Grille indiciaire
- Nahuja - 66
- Fonctionnaire
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