Gestionnaire en Appui des Coordinateurs Pédagogiques - Ei Cnam H/F Conservatoire National des Arts et Metie
Paris 3e - 75 CDD- 2 152 - 2 153 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.
Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.
Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 80 000 pièces.
Le poste est rattaché à l'antenne alternance de l'Ecole d'ingénieurs du Cnam / EICnam qui compte 500 apprentis dont 150 en première année.
Le titulaire du poste sera en charge d'assurer un soutien opérationnel dans la gestion administrative des dossiers des apprentis et participerez activement au bon fonctionnement du service.
Activités principales
- Fermeture du service et du CNAM du 18/07 au 18/08/2025
- Rentrée et soutenances des 3èmes années à partir du 01/09/2025.
- Session 2 d'examen à partir du 02/09/025
- Rentrée des 2e années : 22/09/2025
- Rentrée des 1ères années fixée au 30/09/2025.
En particulier vous viendrez en renfort aux diverses activités de rentrée 2025-2026 de l'antenne Alternance.
- Appui logistique à l'organisation des soutenances de mémoire d'ingénieur (accueil du public, traiteur, impression des dossiers etc.)
- Appui à l'organisation des sessions de rattrapages (surveillance, préparation des enveloppes de sujets et copies...)
- Aide à l'organisation de la journée de rentrée et à l'accueil des apprentis (gère aspect logistique)
- Aide à l'inscription des apprentis sur Yparéo/Siscol (saisie des dossiers, prise des photos, distribution des cartes étudiantes...
- Accueil et information des publics
La liste n'est pas exhaustive.
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non
- Conditions particulières d'exercice des fonctions : Disponibilité pendant les périodes de rentrée et d'examens ; Eventuelles astreintes ponctuelles (accueil en soirée, événements spécifiques)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Garantir un suivi administratif, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Paris 3e - 75
- CDD
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