Adjoint à la Secrétaire Générale de Mairie - Saint Georges Motel H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Georges-Motel - 27 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Saint-Georges-Motel recherche une secrétaire de mairie adjointe de la secrétaire générale
Missions principales
Collaborateur du Maire
* Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
* Aide à la construction des dossiers de subvention
* Gère l'agenda et la messagerie des élus
* Responsable et interlocutrice privilégiée des dossiers d'urbanismes communaux
Service aux administrés
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Instruit et suit les demandes d'urbanisme
* Valide les dossiers d'urbanisme instruit par le service instructeur
Gestion des services
* Gère les paies pour les agents communaux
* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
* Gère la comptabilité et la coordination avec les services de la trésorerie
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
* Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
* Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
* Réquisition en cas de mise en place du Plan de Sauvegarde Communal
* Gère et coordonne les relations avec les différents services instructeurs en matière d'urbanisme
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique sont exigées.
(Word, Excel, e-magnus, internet)
- De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l'organisation seront appréciés.
- Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens du service public et disponibilité.
- Autonomie et esprit d'initiative
Infos complémentaires
Grille indiciaire
- Saint-Georges-Motel - 27
- Fonctionnaire
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