Comptable Fournisseurs H/F RATP

Détail du poste

La filiale RATP Evolution Services, regroupe les activités des centres de services partagés Finance/RH, en charge de réaliser la comptabilité, les déclarations fiscales, les règlements, la paie et la gestion administrative à la fois pour les entités de la maison mère et pour les filiales existantes et à venir, en particulier les nouvelles filiales de RATP CAP ile de France qui seront issues des appels d'offres Bus.

Sous la responsabilité du responsable du bureau « Acquisition de la facture et référentiel fournisseurs » du service de la Comptabilité Fournisseurs, vous prenez une part active à la vie quotidienne du service en participant aux missions suivantes, en collaboration avec une équipe d'une vingtaine de personnes.

01. Poste et Missions

Vous vidéocodez les factures :
- Contrôler la conformité des factures
- Vidéocoder les factures dans les délais
- Assurer une réponse concernant les rejets de facture au fournisseur.
- Répondre aux relances de 1er niveau des fournisseurs
- Proposer des solutions d'optimisation pour le vidéocodage en réalisant des réunions avec les fournisseurs pour améliorer la qualité du vidéocodage. Egalement, être force de proposition pour améliorer le taux de rejets des factures et relances.

Vous assurez une relation fournisseur dans le cadre du déploiement de notre outil de dématérialisation des factures :
- Analyser et résoudre les problématiques des fournisseurs concernant l'accès à la plateforme.
- Remplir les différents indicateurs mensuels sur le déploiement de l'outil de dématérialisation des factures.
- Etre force de proposition pour optimiser le processus afin de maximiser l'accès à la plateforme

Vous devez gérer la relation avec nos clients internes et externes :
- Gérer la relation avec les fournisseurs externes à la RATP : anticiper les besoins, être force de propositions et apporter une réponse de qualité
- Gestion de la relation avec les services internes RATP à l'origine des prestations : accompagner les prescripteurs et proposer des solutions d'optimisation

Vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue :
- Rédiger tous documents (fiches pratiques, modes opératoires...) ayant pour but de fiabiliser nos standards et/ou s'inscrivant dans une démarche d'accompagnement.
- Analyser/optimiser les processus de production

Participer à tous les projets impactant le cycle Achats-Fournisseurs

02. Profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité, tel que le BTS Comptabilité ou le DUT Comptabilité/Gestion et vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de la comptabilité des tiers et plus précisément en comptabilité fournisseurs, idéalement dans des Groupes à fort volumes de factures.
- Aisance relationnelle
- Maîtrise du Pack Office dont Microsoft Excel (formules courantes, TCD, le VBA serait apprécié)
- Connaissance des systèmes comptables Oracle et / ou Sage
- Sens des responsabilités et autonomie
- Rigueur et dynamisme
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Goût du travail en équipe
- Orientation résultats et excellence opérationnelle

LIEU DE TRAVAIL

54 Quai de la Rapée, 75012 Paris

HORAIRES DE TRAVAIL

Forfait

03. Informations complémentaires

Type de contrat :
Durée Indéterminée