Assistant Formation H/F Skills Paris
Courbevoie - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 31 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recrutons pour un de nos clients, une école spécialisée dans le secteur Administration-Services publics, un(e) Assistant(e) Formation en CDI. Le poste est basé à Courbevoie et propose un salaire annuel compris entre 27 000 € et 31 000 €, en fonction de l'expérience du candidat.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage, de la rédaction à la signature.
- Suivre les démarches administratives liées aux Cerfa pour les contrats d'apprentissage, en veillant au respect des délais et de la conformité des documents.
- Réaliser les déclarations et les démarches auprès des différents organismes (OPCO, URSSAF, etc.).
- Assurer le suivi des relations avec les apprentis et leurs tuteurs en entreprise.
- Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans les bases de données.
- Organiser les formations internes et externes en lien avec les parcours d'apprentissage.
- Participer à l'élaboration des bilans de formation et des indicateurs de suivi.
- Veiller à la bonne application des procédures internes et à la conformité des pratiques administratives.
De formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine RH ou administratif, vous justifiez d'une expérience similaire, de préférence dans un environnement scolaire ou public. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et vous êtes rigoureux(se) dans la gestion de dossiers administratifs complexes. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'écoute et de la communication. Le poste nécessite une capacité à travailler de manière autonome tout en étant à l'aise pour collaborer avec différents services et interlocuteurs.
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des démarches administratives liées aux contrats d'apprentissage et des Cerfa.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, en respectant les délais et les procédures.
- Rigueur et précision dans la gestion de la documentation administrative.
- Sens du service et de l'écoute pour accompagner les apprentis et leurs tuteurs.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les responsables pédagogiques et les partenaires externes.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
Une première expérience dans le secteur administratif, idéalement en lien avec la formation ou l'apprentissage, serait un plus. Vous êtes méthodique, discret(e) et faites preuve d'une forte capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et en évolution constante.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Courbevoie - 92
- CDI
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