Assistant Administratif Polyvalent en Alternance H/F LDRH Conseil
Marquette-lez-Lille - 59 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'entreprise :
Notre entreprise à taille humaine, dynamique et en développement constant, est spécialisée dans la scénographie et l'événementiel professionnel. Nous valorisons l'initiative, le travail collaboratif et le développement professionnel. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et à la prise de responsabilités.
Vos responsabilités :
- Accueil de nos clients et partenaires, aussi bien en personne qu'au téléphone.
- Gestion du courrier et de la messagerie : traiter, dispatcher et suivre soigneusement toutes les correspondances
- Saisie des devis : préparer et enregistrer des devis précis avec rigueur
- Suivi des commandes post appels d'offres, depuis l'enregistrement jusqu'à la clôture du dossier
- Recherche de prix auprès des fournisseurs, établissement des bons de commande, suivi de la conformité des livraisons
- Préparation de la facturation avec précision
- Organisation des déplacements : réservations hôtels, trains, véhicules chez les loueurs)
- Suivi administratif des intérimaires : gestion des absences, saisie des feuilles d'heures dans le logiciel
Conditions du poste :
- Contrat alternant en poursuite d'études ou en reconversion / objectif à terme : création du poste
- Localisation : métropole Ouest Lille
- Rémunération : selon barème alternance
Profil recherché :
- Première formation ou expérience en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire, niveau Bac +3 minimum, vous préparez un Master
- Compétence avancée dans les outils bureautiques (Microsoft Office, Applications)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellent relationnel et aptitude à collaborer efficacement en équipe tant administrative qu'en atelier de production (menuiserie, métallerie...)
- Rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Marquette-lez-Lille - 59
- Alternance
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