Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CHOLET recherche un Assistant administratif (H/F) pour un replacement congé maternité jusqu'au 31 décembre. Gestion administrative :
- Instruction et suivi des demandes de subventions (Vérifications de la complétude des dossiers de demande d'aides financières et gestion du tableau de bord de suivi des subventions)
- Interfaces avec l'AELB, CD49 ou Région.
- Contribution au suivi du tableau de bord des activités du Pôle du Grand Cycle de l'Eau (statistiques, indicateurs de performance, feuille de route, ?), en lien avec la responsable du service administratif,
- Participation à la rédaction et mise à jour de documents administratifs : règlements de service, RPQS (contribution au recensement des données ANC/AC), formulaires, déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires...
- Tri, classement et archivage des documents,
- Soutien sur des tâches ponctuelles à la responsable du service administratif.

Facturation
- Préparation des éléments pour la facturation en lien avec les conventions (rejets industriels, antennistes, passage en domaine privé, travaux réalisés en AMO, ?).

MISSIONS SECONDAIRES (Continuité de service en cas d'absences des collègues) :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques des habitants, des fournisseurs et des prestataires,
- Recherche et diffusion d'informations,
- Conseils aux habitants sur les procédures administratives,
- Gestion des courriers entrants / sortants,
- Planification des activités en régies,
- Mise à jour du SIG, logiciel métier interne. Bac professionnel à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistance de gestion ;
Si possible une première expérience dans le secrétariat ;
Capacité d'organisation et d'autonomie ;
Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe ;
Esprit d'équipe ;
Savoir faire preuve de discrétion ;
Savoir gérer les délais et respecter les échéances ;
Capacité d'analyse ;
Esprit de synthèse.
· SAVOIRS-COMPETENCES
o Connaissance des collectivités locales ;
o Maîtrise des techniques du secrétariat ;
o Maîtrise du standard ;
o Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, progiciel) ;
o Notions en outils cartographique et de gestion des données (SIG).
?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 30-06-2025 Durée : 6 mois