Assistante Direction Générale H/F Agence pour la Promotion du Choletais

Détail du poste

Organisation de la DirectionL'Agence pour la Promotion du Choletais est un établissement public administratif. Mission
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement pendant les horaires d'ouverture au public.
- Assurer le suivi administratif, financier et RH de l'établissement public administratif, en lien avec les partenaires institutionnels (Centre de gestion 49, Service de gestion comptable, Sous-préfecture, etc.).
- Assurer la continuité de service en cas d'absence du Directeur général, notamment pour les missions urgentes ou prioritaires.
- Coordonner les relations avec les prestataires et partenaires extérieurs : société de distribution, imprimeur, entreprise de fournitures, services d'entretien des locaux, etc.
- Assurer un reporting régulier et rigoureux au Directeur général concernant la mise en oeuvre des missions confiées, dans une logique de coopération et de suivi partagé.

Assistant(e) de Direction Générale - Missions principalesSous l'autorité directe du Directeur général, l'assistant(e) assure un rôle transversal et stratégique dans la coordination administrative, comptable, RH et organisationnelle de la structure. Il/elle accompagne le Directeur général dans le suivi quotidien de ses activités et de ses missions, en garantissant la fluidité des processus internes. Coordination administrative et institutionnelle
- Assurer le lien constant avec le Centre de Gestion de Maine-et-Loire et le Service de gestion comptable.
- Organiser et suivre les Conseils d'Administration (préparation des ordres du jour, convocations, rédaction et suivi des délibérations).
- Garantir le classement et l'archivage efficace des documents (papier et numérique).
- Assurer une diffusion homogène et pertinente des informations à l'ensemble des agents, en concertation avec la Direction générale.

Suivi budgétaire, comptable et marchés publics
- Participer activement au suivi des étapes budgétaires et comptables de l'exercice.
- Coordonner les actions liées au renouvellement des marchés publics, en lien étroit avec le Directeur général.

Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des congés, visites médicales, gestion du temps de travail.
- Superviser le traitement des paies et le suivi des cotisations sociales.

Communication et publication
- Assurer la rédaction des pages "Agenda" du journal Synergences.
- Relire et valider le contenu du journal chaque jour de bouclage avant envoi à l'impression.

Prévention et amélioration continue
- Réaliser les missions d'assistant de prévention.
- Être force de proposition pour toute amélioration des outils, procédures ou pratiques organisationnelles.

Vous disposez d'une expérience confirmée dans l'administration, la comptabilité et les ressources humaines, et vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme dans vos échanges. Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Calc/Excel, Writer/Word).
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance du logiciel comptable métier Berger Levrault (un plus).

Savoir-faire
- Accueillir et accompagner le public.
- Gérer les priorités et les urgences avec discernement.
- Traiter les informations de manière rigoureuse et confidentielle.

Savoir-être
- Bon relationnel, sens de l'écoute et de l'accueil.
- Organisation, réactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe, disponibilité et discrétion professionnelle.

Spécificités du Poste
- Présence obligatoire les jours de bouclage du journal.
- Capacité à travailler en autonomie et à assurer la polyvalence sur les missions confiées.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail humain et porteur de sens.
- Un poste polyvalent et responsabilisant, avec une diversité de tâches.

Informations ComplémentairesPour plus d'informations sur cette opportunité, contactez dès maintenant Patrice BRAULT, Président, ****@****.**émunération statutaire et indemnitaire + complément indemnitaire annuel + prestations sociales CNAS + titres restaurant + mutuelle et prévoyance avec participation employeur + 23 RTT (39h/SEM.)