CDD - c - Assistant Administratif Recrutement et Formation - Mnsmn - Mobilier National 75 H/F Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres
Paris 13e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Dans ce contexte, et sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, la gestionnaire RH et formation assure diverses missions de gestion administrative qui relèvent de la DRH englobant la formation continue, la gestion de stagiaires et des apprentis, hors formation initiale, et le recrutement.
I/ Assistant administratif pour la formation continue - conventions stagiaires - conventions apprentis
Le titulaire du poste assiste la responsable de formation sur l'ensemble de ses missions. La formation continue des personnels représente environ 450 agents bénéficiaires chaque année et l'institution accueille par ailleurs environ 150 stagiaires et recrute une dizaine d'apprentis. Le titulaire du poste se verra confier les missions suivantes :
Formation continue :
- Participer au recensement des besoins ;
- Publier les offres de formation et assurer leur logistique globale (envoi des convocations, ouverture / fermeture des stages / complétude des tableaux de bord etc.);
- Participer à la recherche de prestataires et traitement des devis et suivi budgétaire.
Stagiaires et apprentis externes :
- Organiser les campagnes de stages de la 3ème jusqu'au niveau IV : évaluation des besoins, publication des offres, accompagnement des services métiers, suivi administratif des conventions ;
- Organiser les campagnes de stages et de recrutement des apprentis à la demande des services métiers : évaluation des besoins, publication des offres, accompagnement des services métiers dans le recrutement, suivi administratif et financier des conventions, participer à la négociation des coûts de formation.
Dans le cadre de ces missions le titulaire du poste assure l'accueil des stagiaires, des apprentis et des formateurs et les oriente dans leurs démarches.
II/ Assister la direction des ressources humaines et la chargée de recrutement dans la gestion administrative des dossiers de recrutements :
- Recenser les candidatures;
- Programmer les entretiens, informer les candidats tout au long du processus de recrutement;
- Compléter les tableaux de bord.
Il pourra venir en renfort sur d'autres missions du service. Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des appétences du candidat.
Pour l'ensemble de ces missions, l'agent assure la complétude des tableaux de bord, signale toutes difficultés et rend compte auprès de sa hiérarchie.
Liaisons hiérarchiques : Le directeur des ressources humaines et ses adjoints,
Liaisons fonctionnelles : en interne : la responsable de la formation/CMC, la chargée du recrutement/CMC et en externe : l'ensemble des services, agents, prestataires etc.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Calc, Writer) et du logiciel métier RenoiRH formation (à acquérir)
- Connaissance des dispositifs de formation continue : maîtrise
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Des formations métiers pourront être proposées
Savoir-faire :
- Capacité à évaluer et conseiller
- Qualités rédactionnelles
- Capacité de négociation
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Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens des relations humaines, de l'écoute
- Sens de l'initiative, autonomie
- Goût pour le travail en équipe, en réseau
- Sens de l'organisation, de la rigueur
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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